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「備忘錄」實用功能分享

文/許育豪

在忙碌的生活中,我們一定有許多瑣事和重要事項需要記錄,對於視障朋友而言,利用iPhone內建的「備忘錄」作為記錄工具應該會是個不錯的選擇!那麼「備忘錄」要如何使用?以及還有哪些好用的功能呢?以下筆者將其整理出來供大家參考,讓我們一起來學習吧!

1.利用 Siri 記錄備忘錄:我們可以利用 Siri 來撰寫備忘錄,只要對著 Siri 說「幫我寫筆記」,接著 Siri 就會詢問要寫什麼內容?而這時就可直接說出想要記錄的文字, Siri 就會自動建立好備忘錄了!

2.利用 Siri 尋找備忘錄:若想要快速找到之前所建立好的備忘錄,可以利用關鍵字請 Siri 幫忙搜尋;例如備忘錄內容中有寫到「購物清單」,我們可以對著 Siri 說「幫我尋找『購物清單』的備忘錄, Siri 就會至備忘錄中尋找相對應的結果並讀出內容,方便又快速!

3.新增檔案夾:若是想要建立檔案夾來加以分類備忘錄,可以在備忘錄頁面中,單指向右滑動找到「新增檔案夾按鈕」,點選進入;接著就可在此文字欄位中重新輸入檔案夾名稱,輸入完後單指向左滑動點選「完成按鈕」即可建立檔案夾。

4.新增備忘錄:若要自行新增一則備忘錄,可在備忘錄頁面中單指向右滑動找到「新增備忘錄按鈕」,點選進入;接著就可開始在此文字欄位中編寫備忘錄,完成後返回上一頁即可儲存備忘錄。

5.搜尋備忘錄:若要搜尋備忘錄中的檔案,可點開備忘錄頁面上方的「搜尋欄位」,在此利用關鍵字進行搜尋,或單指向右滑動找到系統預設的建議項目,直接利用分類好的項目進行搜尋也很方便!

我們可以在備忘錄頁面中檢視已儲存的檔案,可以將其點開進行編輯,或者在該則檔案上利用單指上/下滑動的手勢來執行以下的動作:

  1. 釘選備忘錄:可將重要的檔案釘選至頁面頂端,方便後續查找和編輯。
  2. 刪除備忘錄:可將不必要的檔案進行刪除,若想救回可至最近刪除的資料夾中查找,但需在30天的保存期限內完成。
  3. 搬移備忘錄:若想將檔案歸納到已建立好的檔案夾內,可以利用搬移備忘錄的方式將其移入。
  4. 將備忘錄加入鎖定:如果檔案中有帳號密碼等重要資訊時,可以將其加入鎖定,利用 Face ID 或 Touch ID 加以保密,如此就不用擔心重要資訊被他人發現了!

備忘錄除了單純的文字編輯功能以外,在文字欄位下方的工具列中也有幾個很實用的功能,讓我們一起探索看看。

  1. 格式按鈕:點選後會開啟格式選單,在此列出了許多的標題樣式、字體樣式、列表樣式等……其中項目符號列表及編號列表在日常生活中都相當的實用,可以利用它來製作成各式的清單。
  2. 檢查表按鈕:開啟這項功能後,於文字欄位中會出現「檢查表符號」,我們可以利用它來製作成一份檢查表;在已完成的項目上單指點2下可將其勾選起來,語音會報讀「已完成的項目名稱」。此功能可應用於製作一份購物清單或工作記錄表,用以檢視完成項目,相當的實用!
  3. 相機按鈕:點選進入後,可以在此選擇要加入照片/影片、掃描文件或是直接拍照/錄影;我們可以將重要的照片、影片或是掃描文件存放於備忘錄中,加以分類並加上文字敘述,當有需要尋找影像檔案時就能快速找到!

以上就是筆者整理出覺得較實用的備忘錄操作技巧,希望視障朋友們在看完此篇文章後能有所收獲,將其應用於生活之中,並且分享讓身邊的家人朋友們了解喔!


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