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善用自訂快速鍵技巧,讓你比別人快一步

文/錢旻宏

視障朋友在操作電腦都必須搭配NVDA螢幕報讀程式的語音報讀,再加上鍵盤指令來完成各項動作,只要熟悉常用的NVDA和Windows的鍵盤指令快速鍵,就可以無礙地運用電腦進行各項工作。但是各位不知道有沒有發現,對於一些很常用到的動作,即使運用鍵盤快速鍵還是要經過特定的流程方可達到目的,例如,當我們想啟動桌面上Google Chrome 瀏覽器程式,標準的步驟會是:

  1. 按下Windows 鍵+D將焦點移到桌面。
  2. 確定輸入法為英數模式,若不是則須先切換。
  3. 按下英文字母G鍵,透過NVDA的首字導航功能將焦點跳至Google Chrome瀏覽器項目上,接著再按Enter鍵啟動。
  4. 若桌面上不只一個以G開頭為檔名的項目,就必須持續按G鍵直到焦點移到正確項目才可啟動。

上述的動作當然是正確且標準的作法,但如果有更快捷的方式讓我們達到同樣的目的,是不是會讓工作執行更有效率呢?今天筆者就來分享一個Windows本身的技巧,為時常要使用、啟動的項目自訂組合快速鍵,讓我們不論焦點位於哪裡,都可以瞬間開啟所需項目,節省更多時間,也讓操作電腦的過程更加流暢。

在開始之前必須先說明一點,本文所分享的方法僅適用於放置在桌面的「捷徑」,而系統原本就有的圖示項目,例如:本機、資源回收桶……等以及建立於此的資料夾或檔案是無法使用的;但換個角度思考,不論是哪種屬性的項目,只要能將其轉換成「捷徑」屬性物件並放置於桌面即可套用此技巧。而對於應用程式部份,通常在安裝完成後都會在桌面自動建立捷徑,就算沒有也可以自行建立,因此筆者平常都會將每天工作上最常用到的項目、資料夾或檔案建立成捷徑放在桌面,再搭配本文介紹的技巧,就可快速開啟,快速使用。至於將項目製作成捷徑放在桌面的方法也很簡單,只要找到欲作成捷徑的項目物件並將焦點移至其上後,按下「快顯鍵」開啟功能選單,再利用方向鍵上下從選單中找到「傳送到」指令項目,接著按一下向右方向鍵進入子功能表,並從中找到「桌面建立捷徑」項目並按下Enter鍵即可完成。

不論是自動還是手動建立,總之只要是位於桌面的捷徑項目(目標對象可以是網頁、資料夾、程式、檔案……等),都可以運用下面介紹的操作步驟,為每個常用捷徑設定專屬組合快速鍵,未來若要執行該捷徑只要按下對應的組合快速鍵即可啟動,不需在意焦點位於何處,有效縮短操作流程與時間,快跟著下面說明進行設定吧!

  1. 按Win鍵+D將焦點移到桌面。
  2. 利用方向鍵或首字導航技巧將焦點移到欲設定組合快速鍵的捷徑項目上。
  3. 按下「快顯鍵」開啟功能選單,會聽到語音報讀:「路徑位置功能表」,表示選單已成功開啟。
  4. 利用方向鍵在選單中上下移動,找到「內容」項目後按Enter鍵開啟「內容」對話框,會聽到語音報讀對應項目名稱內容對話框的訊息。
  5. 接著按數次Tab鍵將焦點移到名為「快速鍵」的欄位上,預設情況下會聽到語音報讀:「無」的訊息,表示未設定任何快速鍵,此時就可按下想要的快速鍵組合,但必須注意的是,此快速鍵必須以Ctrl+Alt作為固定開頭,也就是說我們可自訂一個按鍵搭配前述組合鍵共同組成快速鍵,例如:想以Ctrl+Alt+T作為快速鍵,就在快速鍵欄位按下此組合鍵按鍵一次,此組合鍵就會被記錄在欄位中,各位可利用九宮格數字鍵8聽取焦點所在資訊以進行確認,只要聽到語音報讀所設定的組合鍵內容表示設定成功。
  6. 但要特別注意的是,不是任何按鍵都可以設為組合快速鍵,最簡單的判斷方法就是在按下想要的組合快速鍵後,欄位中卻沒有儲存組合鍵內容就表示所按的按鍵無法設為組合快速鍵,如遇到此情況就再換另一個按鍵試試看,筆者自身的經驗,J、U、I、o、t、九宮格數字鍵1、2、4、5、6、7、8等都可以設成組合快速鍵,各位可以自行嘗試。
  7. 當成功設定組合快速鍵後,再按數次Tab鍵移動焦點到「確定」按鈕並按下Enter鍵關閉內容對話框即可。

到這裡我們已經完成設定動作,接著就可以按下組合快速鍵看看,是否對應捷徑項目成功被啟動,並開啟對應目標的程式、檔案、網頁或資料夾,例如:筆者將桌面Google Chrome瀏覽器捷徑設定組合快速鍵為:Ctrl+Alt+U,每次只要在任何時候按下此組快速鍵,就能啟動瀏覽器,各位可以依此類推,將最常用的捷徑項目分別設定好記好按的組合快速鍵,加速操作電腦的效率喔!

如果各位喜歡這篇文章,請多多分享出去讓更多好朋友一起學習喲!或是有任何與電腦、3C相關問題,都歡迎寫信至kav68795@gmail.com與我互動,我會一一解答與回覆喔,也歡迎大家多多分享此篇文章,讓更多人也可以跟著學習喲!


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