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分享到 Facebook 推至Plurk 推至twitter 圖文並茂的POWER POINT簡報製作
張金順/口述 陳芸英/整理
每年我們都會開發一些新課程,今年新開的課有三項:一是網路購物,二是掃瞄,三是POWER POINT的簡報製作。
新開的課程通常會牽涉到兩個問題,一是電腦技術可否突破,二是教學和操作方法可否突破;教導盲人製作POWER POINT的簡報便屬於後者。
為什麼我把重點放在POWER POINT的簡報製作?因為很多盲生都在一般大學就讀,老師和同學都是明眼人,我們希望盲生學會之後,將來可以在一般職場與明眼人競爭,那麼現在就得提升競爭力。
去年教學時我使用POWER POINT來授課,感覺與台下學生的互動變得很好,而他們也能更瞭解我所說的。
去年暑假我剛好有機會到大陸參加盲校校長的一項會議,我在當時的報告中就使用POWER POINT。那時我的操作還沒有找到特別的方法,所以我把每一頁的內容都背下來(但一味的背有缺點,最怕「順序」講錯,例如第二頁的內容講到第五頁)。那一次因為很多人上台報告,時間緊湊,每個人只有二十分鐘,為了避免出糗,我還是把內容背下來,再由另一個同事幫我操作POWER POINT。
那一次回來之後,我就想,盲人是否有能力自己製作簡報(製作與上台報告),盲人如果一直用講的,聽的人的注意力比較沒有辦法集中,如果圖文並茂,他們會更容易瞭解。這也是發展盲用電腦非常重要的理念——融合,因為我們希望盲人能與一般人做和諧的互動和溝通。
我有這個構想之後,其他老師也共同參與,協助我們找出方法,我們準備就緒之後才開始開課。剛開課時,我沒有太大的把握,我猜應該只有大學生會報名,但報名情況超出我的預期,還有小學生報名哩,所以最後決定開兩班。
我們教學的重點有兩個,一是怎麼製作POWER POINT,文字內容不是問題,做得整齊也不成問題,若要求美觀也可以套用電腦本身提供的範本;但如果要加上一些照片或者圖形,這問題就比較大一點,可能會有位置或大小比例放錯的情形,不過如果做出來的底圖和字是整齊的,就算不錯了。
至於上台報告的部分,播放時雖然有文字但基本上那是圖形的介面,所有的盲用電腦對「圖形」都沒有辦法作處理,我們研究它所提供的一些功能發現「標題」可以做處理,也就是提綱挈領做出標題,(由於製作簡報的人瞭解這標題所講的內容,尤其是精確的數字),就可以說出完整的內容了。
POWER POINT的簡報課結束前,我請學生上台做報告,成果讓人非常訝異,他們說得非常好。有些同學介紹作裝潢的父親、怎麼做點心、如何煮咖啡和花茶,還有人報告按摩院的管理……我後來開玩笑說,如果把你們的報告集合起來,可以開一家綜合店呢。
開過POWER POINT的簡報的課後,反應很好。有些大學生說,以往老師要他們做POWER POINT的簡報時,他們都請明眼同學做,現在他們可以做了。而畢業的同學到了職場也需要做POWER POINT的簡報,這些都派得上用場了。
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