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分享到 Facebook 推至Plurk 推至twitter 「中文盲用Office學習指南」出版紀事─PowerPoint篇
編者案：梁美儀畢業於國立政治大學哲學系，曾經歷高中教師、翻譯、網路公司主管，現為淡江大學盲生資源中心教育訓練講師、中華民國無障礙科技發展協會盲用電腦教師、台北市關懷盲人教育協會數學輔導志工及台北市立圖書館啟明分館志工。最近她和一位盲用電腦教師和一位資深視障電腦工程師，結合彼此的專長，共同撰寫完成《中文盲用Office學習指南》。這本書主要的目的是要讓盲人和重度視障者學習如何利用電腦輔具「視窗導盲鼠」來操作Office系列中的Excel、PowerPoint與Word，提升他們的就學就業能力，以期開拓更多的就業機會。
這本書主要是針對盲用電腦的學習者而寫，同時也可作為視障家長、老師在教學時的參考。書中內容包括：Excel基本概念、公式、函數、填滿、排序、篩選；PowerPoint的基本投影片製作、插入背景音樂、插入圖片、加上動畫；Word的基本文書編輯、美化文章、長文件的編排、簡易表格製作、合併列印以及其他常用的功能介紹，每個單元都附有範例，讓學習者跟著範例一步一步做，遣詞造句口語化並有詳細的解說，讓全盲者也能想像出當時的情境而能自我學習。本書同時附有圖片說明，可做為教師和家長在教導視障學生時的依據。
值得一提的是，梁美儀長期擔任義工，今年是她進入啟明圖書館擔任志工的第十一年，這十一年裡，她深切感受到視障朋友對電腦的求知若渴，後來也有機會參與職務再設計的工作，她實際看到視障朋友在職場上遭遇到的困難，深覺責任重大，也投入更多的時間去開發教材。
她認為視障者如果要有更多、更好的工作機會，電腦能力一定要提升，至少Office一定要會。然而放眼望去，視障界這方面的資訊很缺乏，相關的教材教法更是少之又少，也許有些視障者會使用函數、排序，但是基礎的概念卻完全沒有，因此她下定決心，從Office的教材做起。最先開發出來的是PowerPoint，看到學生在短短時間內就能完成精美的簡報，內心感到很安慰！而後再接再厲陸續完成Excel與Word的教材教法。
本刊將從這一期開始分三篇，陸續刊登PowerPoint、Excel與Word的幕後書寫過程，以供大家參考。
文/梁美儀
經過兩年多的努力，「中文盲用Office學習指南」終於出版了。看到手上的書，就好像小嬰兒一生出來，做媽媽的馬上忘記疼痛一樣，這些日子的辛勞頓時化作微笑的收穫。
記得多年前，研考會開始要做「減少數位落差」無障礙網頁的建置專案，我帶著研考會負責專案的工作人員到啟明圖書館去了解盲人如何使用電腦，當時的盲用電腦主要仍是Dos介面。沒想到這個初體驗開啟了我和盲用電腦不解之緣。之後，我還陸續參加過愛盲在圓山飯店舉辦的「兩岸四地電腦研討會」與在台北大學舉辦的無障礙網頁方面的研討會。後來我因病離開電腦公司，因緣際會進入到「中華民國無障礙科技發展協會」擔任弱視電腦個別化教師，經由陳冠武老師的教導接觸了「導盲鼠」的世界，並開始教全盲的學生電腦。不久，在洪錫銘先生的引薦下，加入淡江大學盲生資源中心的教學團隊，開始參與教材的研發工作。
最先開發的是PowerPoint的教材。根據我在電腦公司工作的經驗與小孩的求學經驗，PowerPoint無論在工作上或是學業上都是不可或缺、非常重要的工具，而當時盲用電腦尚未觸及到這塊區域，至少我還沒有看過有盲人能夠獨立製作並使用PowerPoint來做簡報的。
起初我的作法是在記事本打好稿後拷貝到Word處理層級，再轉成PowerPoint，經由修改版面，加上範本、背景音樂與簡單的圖片，一份簡報很快就完成了。最先我是在淡江大學為盲生資源中心的工作人員上課，張金順老師和楊聖弘秘書長馬上就將PowerPoint應用到他們的演說上，經由他們的反饋，我逐步修正了一些沒有注意到的地方，包括播放時切換投影片的方法，乃至以自己錄製的標題聲音檔作為每張投影片的提示，之後經過數次的教學，從學生的提問當中又陸續做了修正。
有一次到微軟上課，經由老師的提示，引發我修改轉換投影片的模式，擬稿與轉換都交由記事本來做。之前在教學中發現學生對Word完全沒有概念，由陌生的Word轉換到陌生的PowerPoint，對許多視障生來說是很難理解的，況且當時導盲鼠對Word的支援度不像現在這麼好，本來很簡單的PowerPoint，一開始教學就給人下馬威，讓人心生畏懼，實在不太好。改由記事本來做，對視障生來說，心裡比較踏實。
插入音樂，在簡報時並非必要，但聲音對視障者來說卻是很重要的，因此，能夠表現音樂的方式，我都儘量詳細列舉出來。
至於圖片，有些人覺得視障者看不到圖片，圖片對他們來說沒有意義。但是我要灌輸大家一個觀念，就是簡報是做給別人看的，是要與人互動的，不是以製作的人為中心，無聊時做著玩的，適時的輔以圖片將更具說服力。
簡報有了內容、音樂、圖片，已經是很完整的了，但是PowerPoint的特色即在它的多媒體動畫效果，我相信視障者也可以做出生動活潑的畫面，因此最後補上「讓畫面動起來」的做法。將內容以動畫方式自動出現。許多視障者沒有這種概念，認為這個不重要，但在一般人眼裡，字的躍動增加畫面的可看性是非常重要的！從平面進入到動畫的世界，就技術層面上來說，跨出了一大步。如果視障者能做出這樣的效果，肯定會讓人刮目相看。
按照教材所教的做出來的簡報，絕對不輸給一般明眼人，甚至比許多人做的還要好。不過，還是有美中不足的地方，例如：組織圖、圖表、互動式投影片、超連結等，受限於語音的支援度還無法做出來，而內含有文字方塊或是不按版面的插入圖片方式也會影響視障者的編輯。此外，PowerPoint2002以上的版本支援度，在在都讓未來有更多的進步空間。期待更新更完善的導盲鼠出現，讓PowerPoint能充分發揮它的功能，也使得盲用電腦有更長足的進步。
讓視障者和一般人的電腦數位落差降至最小，這是我的心願，也是我追逐的目標。
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